Inteligencia Financiera. Más allá de la IA, personas.
El sector legal, es complejo, y a nivel financiero, aún más. No entramos en la parte pública, porque sería cuestión de muchas horas de tertulia, pero la parte privada, aunque es ciertamente “golosa”, no es nada sencilla a la hora de trabajar su liquidez.
A nivel empresarial privado, la gestión de demandas legales desde un punto de vista financiero – económico para empresas del sector, ya sean procuradores, empresas eLegal (eCommerce a nivel de demandas), o despachos de abogados especializados, su gestión, no es tarea sencilla, y su cobro mucho menos. Sobre todo, porque el volumen es alto, y el tiempo de cobro, es largo y tedioso y multitud de factores externos que afectan a estos periodos medios de cobro como las huelgas en los juzgados.
Saber cómo traducirlo en un proceso de caja, es algo que hay que saber, entender, y analizar. Analizar, puesto que al final existe un riesgo de impago según sector (no es lo mismo el sector de las aerolíneas con jurisprudencia muy sólida, que el de los seguros, por ejemplo). Lleva un trabajo específico de, revisión de fechas de entrada, fechas gestión legal, temporalidad de cobro, y sobre todo entender la justicia pública, en particular en España, lo cual ya nos dice que no es sencilla, y ni muchísimo menos rápida. A todo esto, se suma que cada partido judicial maneja tiempos y cuantificación de costas judiciales muy diversos.
En España, la media oscila entre los 8 – 16 meses, para una demanda judicial estándar. Si lo traducimos al cobro de caja, suele ampliarse +/- 2-3 meses adicionales, y aquí hay que tener en cuenta que el 15% de los procesos terminan en impago. Con estos datos, desde Scharpf, especialistas en procesos y carteras de este tipo, nos encargamos de preparar el funcionamiento de una caja o modelo de flujo de cash Flow con el que poder entender, no solo cuando cobrar, si no como gestionar impagos, o cuánto vale nuestra cartera.
Esto último es vitalmente importante. Una cartera amplia, con una gestión deficitaria, conlleva mejor una posibilidad de valoración y venta a un tercero que pueda asumirla. De ahí que existan diferentes niveles de gestión. No es lo mismo un despacho profesional, que un grupo de procuradores. Cada empresa está orientada o asentada para asimilar un volumen, un tipo, y financieramente un conjunto de carteras específicas. Afrontar un 15-20% de impagos, puede suponer la ruina. Anticiparse, es clave. Verlo con 3-6 meses, es lo que nos hace desde Scharpf, expertos y casi “salvadores” en el sector. Básicamente porque, una falta de liquidez puede llevar a la quiebra, aunque tu cartera valga 16M€, si no consigues venderla y generar liquidez inmediata, será la ruina.
En fin. Un sector complejo por lo técnico que resulta, y apasionante por la falta de liquidez y el riesgo de impago que llevan asociado, que hace que muchas empresas del sector estresen su circulante hasta niveles casi insoportables. En la mayor de los casos el sector se tiene que apalancar para soportar este estrés. Para nosotros, es parte de nuestro ADN desde hace ya casi 10 años de experiencia y por eso no solo brindamos la parte técnica, si no el compromiso y la cercanidad con nuestros clientes quienes son nuestro mejor partner sin duda. Intentamos entender qué situación atravesamos, cual es nuestra estrategia, y cómo debemos afrontar los próximos pasos. De la caja, nos encargamos nosotros. Si tienes cualquier duda, contacta con nosotros, en Scharpf, estaremos encantado de atenderte.
Socio
Jose María Pérez Hernández (Chema)
Cómo gestionar una cartera Legal a nivel de caja.
El sector legal, es complejo, y a nivel financiero, aún más. No entramos en la parte pública, porque sería cuestión de muchas horas de tertulia, pero la parte privada, aunque es ciertamente “golosa”, no es nada sencilla a la hora de trabajar su liquidez.
A nivel empresarial privado, la gestión de demandas legales desde un punto de vista financiero – económico para empresas del sector, ya sean procuradores, empresas eLegal (eCommerce a nivel de demandas), o despachos de abogados especializados, su gestión, no es tarea sencilla, y su cobro mucho menos. Sobre todo, porque el volumen es alto, y el tiempo de cobro, es largo y tedioso y multitud de factores externos que afectan a estos periodos medios de cobro como las huelgas en los juzgados.
Saber cómo traducirlo en un proceso de caja, es algo que hay que saber, entender, y analizar. Analizar, puesto que al final existe un riesgo de impago según sector (no es lo mismo el sector de las aerolíneas con jurisprudencia muy sólida, que el de los seguros, por ejemplo). Lleva un trabajo específico de, revisión de fechas de entrada, fechas gestión legal, temporalidad de cobro, y sobre todo entender la justicia pública, en particular en España, lo cual ya nos dice que no es sencilla, y ni muchísimo menos rápida. A todo esto, se suma que cada partido judicial maneja tiempos y cuantificación de costas judiciales muy diversos.
En España, la media oscila entre los 8 – 16 meses, para una demanda judicial estándar. Si lo traducimos al cobro de caja, suele ampliarse +/- 2-3 meses adicionales, y aquí hay que tener en cuenta que el 15% de los procesos terminan en impago. Con estos datos, desde Scharpf, especialistas en procesos y carteras de este tipo, nos encargamos de preparar el funcionamiento de una caja o modelo de flujo de cash Flow con el que poder entender, no solo cuando cobrar, si no como gestionar impagos, o cuánto vale nuestra cartera.
Esto último es vitalmente importante. Una cartera amplia, con una gestión deficitaria, conlleva mejor una posibilidad de valoración y venta a un tercero que pueda asumirla. De ahí que existan diferentes niveles de gestión. No es lo mismo un despacho profesional, que un grupo de procuradores. Cada empresa está orientada o asentada para asimilar un volumen, un tipo, y financieramente un conjunto de carteras específicas. Afrontar un 15-20% de impagos, puede suponer la ruina. Anticiparse, es clave. Verlo con 3-6 meses, es lo que nos hace desde Scharpf, expertos y casi “salvadores” en el sector. Básicamente porque, una falta de liquidez puede llevar a la quiebra, aunque tu cartera valga 16M€, si no consigues venderla y generar liquidez inmediata, será la ruina.
En fin. Un sector complejo por lo técnico que resulta, y apasionante por la falta de liquidez y el riesgo de impago que llevan asociado, que hace que muchas empresas del sector estresen su circulante hasta niveles casi insoportables. En la mayor de los casos el sector se tiene que apalancar para soportar este estrés. Para nosotros, es parte de nuestro ADN desde hace ya casi 10 años de experiencia y por eso no solo brindamos la parte técnica, si no el compromiso y la cercanidad con nuestros clientes quienes son nuestro mejor partner sin duda. Intentamos entender qué situación atravesamos, cual es nuestra estrategia, y cómo debemos afrontar los próximos pasos. De la caja, nos encargamos nosotros. Si tienes cualquier duda, contacta con nosotros, en Scharpf, estaremos encantado de atenderte.
Socio
Jose María Pérez Hernández (Chema)
Los malos, y al mismo tiempo, muy buenos. Sin Abuelas.
Si, somos muy buenos, porque cuando uno hace de “malo de la película”, y no le toca otra, hay que ser muy bueno, para acertar, y explicar justificadamente qué decisiones hay que tomar. Si no fuera así, no se salvarían empresas, se irían a concurso.
En el área de RRHH, muchas veces nos toca empezar en una empresa, teniendo que echar a un volumen alto de empleados (Lo ideal siempre es recolocar, pero generalmente, no es viable, ya hay mucho “vicio”). En primer lugar, por la costumbre/cultura generada, en segundo lugar, por la implantación de procedimientos claros que no habían sido puesto hasta la fecha. ¿Porqué? Básicamente por la mala costumbre, y por la relación rota y viciada entre CEO y empleados. Generar un espacio entre ambas partes ayuda, aunque nos simbolice como el malo de la película, sin duda.
A nuestros socios de la parte financiera les sucede igual. No llegan normalmente para decir buenas noticias. La deuda es alta, la liquidez es corta, el barco se podría estar hundiendo y mucha gente se está yendo (OJO, claro ejemplo de que cuando el personal huele “sangre”, se larga). Nosotros, venimos para quedarnos. Somos los malos, de nuevo, pero somos muy buenos, porque nos atrevemos a salvar el barco, a todos los niveles. Últimamente, nos comentan el efecto de “salvaguardar la esencia de la empresa”, pero sinceramente, la gente, al final del día, quiere lo suyo.
¿Somos como el doctor “milagro”, os acordáis? A veces, nos toca serlo. Cuando hay liquidez, y las ratios van bien, la consciencia se nos va. Cuando la cuestión es diferente, negativa, acudimos al director financiero o al de RRHH. Siempre hay salidas, siempre se puede uno mantener a flote, y siempre, siempre, hay soluciones. Algo se quedará por el camino, pero también obtendremos una nueva resiliencia y aprenderemos más de lo que teníamos hasta la fecha.
En RRHH, siempre decimos que la indemnización es un lastre, para la empresa y el empleado. Sin duda, para este último incluso más. Un empleado tardar en explorar nuevas vías de su vida, porque no se irá de una empresa que considera que le debe 100K€. Tiene cierto sentido, pero si esta generación se hubiera quedado en un modelo de “mochila austriaca”, pues la cuestión sería diferente. Se trata de mejorar la eficiencia temporal de las empresas y los empleados y esto parte por la búsqueda de nuestros límites y motivaciones. Si no estoy bien en una empresa o en un puesto porqué seguir, o hacérselo difícil a la empresa. Si al final, el efecto es para uno mismo. La cultura española, navega hacia una situación de no-retorno en este sentido, y los empresarios que contratan en un modelo a tiempo completo, son héroes.
Por eso se genera el modelo interim, mucho más productivo y rentable para ambas partes. Sin duda. Escalable, modelable, y productivo. Gente Top, muy senior, que siendo en ocasiones el malo de la película, son muy buenos en lo que hacen, en lo que sienten y en lo que toca en cada momento. Se trata de entender que, una empresa no es una ONG, es una empresa, que tienen que producir, invertir y generar. Consúltanos en Scharpf, y verás, que no llegamos a ser tanto los “malos” y que el nivel de buenos, lo pones tú 😉
Deuda Mala o buena? Tarjeta de Crédito o Débito?
Siendo prácticos. La deuda, no es mala. Ante la duda, la tarjeta de crédito. Pagar deuda, mejor que pagar impuestos. La deuda no paga impuestos, es deuda. 100% de deuda, ya es pasarse, y sinceramente, mejor no pasarnos 😉
Soy Marta, experta en Auditoría y Análisis de Empresas en Scharpf. Mi especialidad está en dirigir financieramente empresas que no tienen control, y darle una rutina semanal y de control. Igualmente, analizar si la deuda es buena o mala. Es buena o mala, porque a veces, la deuda, en exceso, o temporalmente pudiera no ser tan bueno, me explico.
Una deuda, a corto, con una cuota alta, que no sea para pagar proveedores a corto plazo, realmente no es buena. Los préstamos, para hipotecas, inversiones en equipamiento tecnológico, etc, tiene que ir al mayor largo plazo posible. Nunca a 3-6-9 o 12 meses. Siempre más de 1 año. Y cuanto más año mejor. No significa que no vayamos a pagarlo, si no que, lo vamos a amortizar más tarde. Una nave, no podemos pagarla en un año, por ejemplo.
Mucha gente peca en pagarse la casa a “tocateja” (Como bien es conocida la terminología). Una empresa, en ocasiones, ha pagado la nave con fondos propios. Mal hecho. Sinceramente, no hay otra respuesta. Lo sentimos, pero es así. Por mucha subvención que haya, rentablemente, no lo es. Invertible, tampoco. ¿Qué es más rentable, prosperar un negocio con mi dinero, o con parte de un amigo? Evidente, con el de un amigo.
Cuando nos hablan de una herencia, que hacer con ella, siempre aplicamos el mismo sentido. Pignorar en el banco, y obtener un crédito a 5-10 años. A los 10 años, tendrás el activo invertido libre de cargas, + el dinero que pignoraste. Pues así con todo.
No decimos de que ahora toca endeudarse, o que la deuda española o menos la Japonesa sea la correcta, pero una cuota de deuda del 30-50% sobre los ingresos netos, es un porcentaje necesario para maximizar la rentabilidad de la empresa a todos los niveles. Piénsalo de otro modo, cuanto más dinero entre la empresa y la gestión de deuda, mayor capacidad de inversión y rentabilidad. Más opciones existen, y mayores posibilidades de crecer.
Los ratios que hay que tener en cuenta, es que, si facturas 1M€ y tienes 1M€ en deuda, es necesario cierta reestructuración o venta a corto. En estos casos, llama a un equipo especializado para analizar qué opciones podemos tener. Llámanos, sin duda, porque somos especialistas en analizar y busca soluciones a través de las cuales poder entender cómo es el negocio, la deuda, y las opciones que registra la empresa. Soluciones, siempre hay, y nunca es tarde. La diferencia entre una empresa que va a concurso y la que no, está en los servicios de Scharpf 😉
Inversión en Publicidad Online. El reto actual de las valoraciones y la contabilidad.
Capitalizar, nos una palabra común, pero en las empresas, es ciertamente importante. Se habla de capitalizar, cuando hablas de una inversión, que es un activo, como, por ejemplo, un coche, una nave, una tienda, o incluso, el desarrollo de una herramienta tecnológica.
Siempre hablamos de las personas como activos importantes. Puesto que, en muchos casos, son capitalizables, se amortizan, contablemente hablando también.
¿Y un cliente? Es un activo. Quizás, el mejor activo. ¿Cuánto vale una empresa? Por sus empleados, su tienda, su nave, sus coches, y sus clientes, ¿correcto? Y porqué no capitalizar la inversión que hacemos en nuestros clientes, si ya, hablamos siempre de inversión.
El problema contablemente radica en que la norma, establece claramente que, tiene que ser controlable, y hay que demostrar que existe un beneficio futuro.
Un cliente, es controlable, a nivel de gestión inteligente y datos. A través de un CRM por ejemplo. Saber cuanto invertimos en un cliente, y cuanto nos genera el cliente, es viable. Y con el estudio realizado, aún más. Con la IA, ya pasamos a otro nivel.
¿Para qué todo esto? Porque no que no es lo mismo una empresa que tenga 3M€ en Gasto (pérdidas por pagos a proveedores como Google ADS, Facebook ADS, etc), que en el Activo. Vale más, lógicamente. (no caigamos en la tentación de pensar que son 6M€, porque a nivel contable, no funciona así).
A partir de ahí, si, fiscalmente, el gobierno obtiene más impuestos, y la empresa sale perjudicada, pero, entonces, ¿por qué no aplicar un IMV (Informe motivado vinculante) como se hace con el I+D para las deducciones fiscales? Sencillo.
Pues esto mismo, es lo que resulta del estudio realizado y presentado en el CIO Congress del 2023 en Barcelona. Importante, porque sentamos las bases de lo “digital” como activo invertible y amortizable (Como me decían). Necesario, porque según la literatura y bibliografía, llevamos muchos años con este punto, y todavía no se han llevado los cambios necesarios. Ni en España (no resulta raro, llevamos desde el 2007 con parches), ni en las normas internacionales como la IFRS38. Es necesario, sin más. Además, porque una inversión así tiene un periodo de amortización a determinar en un cliente. Y esto, hace que genere un modelo totalmente de mejora para las empresas desde el punto de vista de la contabilidad, pero sobre todo para las valoraciones intangible existentes en la actualidad. Y esto, si que es un reto. Porque si adicionalmente, relacionamos esta inversión con la deuda, existe una correlación intrínseca con la valoración de la empresa, que veremos el año que viene a la finalización de los estudios que se están llevando a cabo.
INFO – LÍNEA DE MANTENIMIENTO DE EMPLEO
EMPRESA ACOGIDA A LAS SUBVENCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DE EMPLEO, LA TRANSICIÓN ECOLÓGICA Y LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EL PROYECTO ESTA INCLUIDO EN EL COMPONENTE 23 (NUEVAS POLÍTICAS PUBLICAS PARA UN MERCADO DE TRABAJO DINÁMICO, RESILIENTE E INCLUSIVO) E INVERSIÓN 4 (NUEVOS PROYECTOS TERRITORIALES PARA EL REEQUILIBRIO Y LA EQUIDAD) FINANCIADO POR LA UNIÓN EUROPEA (NEXT […]
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